Mã định danh điện tử bất động sản từ 1.3: Những điều cần biết

Mã định danh điện tử bất động sản là công cụ quan trọng để quản lý thông nhất thông tin về nhà ở. Ảnh: Như Hạ

1. Mã định danh điện tử bất động sản là gì?

Theo khoản 5 Điều 3 Nghị định 357/2025/NĐ-CP quy định:

5. Mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản (bao gồm nhà ở và phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng) là chuỗi ký tự số và chữ tối đa không quá 40 ký tự được cấp riêng cho mỗi căn nhà (chung cư, riêng lẻ) hoặc bất động sản trong công trình xây dựng được quản lý trong hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và bất động sản.

Như vậy, có thể hiểu mã định danh điện tử bất động sản là chuỗi ký tự gồm số và chữ, có độ dài tối đa 40 ký tự, được cấp riêng cho từng sản phẩm bất động sản. Theo đó, mỗi căn nhà ở (nhà chung cư, nhà ở riêng lẻ) hoặc phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng sẽ được gán một mã định danh điện tử duy nhất để quản lý trong hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản.

Mã định danh này được sử dụng nhằm xác định, quản lý, theo dõi thông tin pháp lý và hiện trạng của từng bất động sản trong quá trình khai thác, sử dụng và giao dịch.

2. Có những loại nào mã định danh điện tử bất động sản nào?

Theo quy định tại các Điều 8, 9, 10, 11, 12 Nghị định 357/2025/NĐ-CP từ 1.3.2026, có 5 loại mã định danh điện tử chính trong lĩnh vực bất động sản, cụ thể như sau:

a, Mã định danh điện tử nhà ở

Đây là mã được cấp cho từng căn nhà ở, bao gồm nhà chung cư và nhà ở riêng lẻ. Mã này được cấu thành từ các thông tin cơ bản như:

- Mã định danh thửa đất;

- Mã số thông tin dự án hoặc công trình xây dựng;

- Mã định danh địa điểm (nếu có);

- Một dãy ký tự tự nhiên để phân biệt từng căn nhà.

Mã định danh điện tử nhà ở được tạo lập tự động trên hệ thống dữ liệu và được gắn với dự án nhà ở tại thời điểm cơ quan quản lý ban hành thông báo nhà ở đủ điều kiện bán (đối với nhà ở hình thành trong tương lai).

b, Mã định danh điện tử phần diện tích sàn xây dựng trong công trình

Loại mã này áp dụng đối với phần diện tích sàn trong các công trình xây dựng (không phải là nhà ở riêng lẻ). Cấu trúc mã tương tự mã định danh nhà ở, gồm:

- Mã định danh thửa đất;

- Mã thông tin dự án, công trình xây dựng;

- Mã định danh địa điểm (nếu có);

- Dãy ký tự tự nhiên để nhận diện từng phần diện tích sàn.

Mã được tạo lập tự động và gắn với phần diện tích sàn tại thời điểm ban hành kết quả thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng.

c, Mã định danh điện tử của đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư

Đây là mã định danh dành cho đơn vị được phép quản lý, vận hành nhà chung cư. Mã gồm:

- Số định danh của tổ chức;

- Dãy ký tự tự nhiên thể hiện thời điểm ban hành văn bản thông báo đủ điều kiện quản lý vận hành.

- Mã này được tạo lập trên hệ thống dữ liệu và được Sở Xây dựng gắn với từng nhà chung cư tại thời điểm ban hành văn bản thông báo đủ điều kiện quản lý vận hành.

d, Mã định danh điện tử của chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản

Mã định danh này dùng để quản lý chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản của từng cá nhân. Thành phần mã bao gồm:

- Mã tỉnh, thành phố nơi cấp chứng chỉ;

- Số định danh cá nhân hoặc số định danh người nước ngoài;

- Dãy ký tự thể hiện ngày cấp, số hiệu chứng chỉ và tình trạng thu hồi (nếu có).

Mã được tạo lập tự động và gắn trực tiếp vào thông tin của cá nhân môi giới ngay sau khi danh sách cấp chứng chỉ được phê duyệt.

e, Mã định danh điện tử của cá nhân được thụ hưởng chính sách hỗ trợ nhà ở

Đây là mã định danh dành cho cá nhân thuộc diện được hưởng chính sách hỗ trợ về nhà ở. Mã gồm:

- Số định danh cá nhân;

- Dãy ký tự thể hiện nhóm đối tượng thụ hưởng và chương trình hỗ trợ nhà ở (như người có công, hộ nghèo, cận nghèo hoặc các chương trình hỗ trợ khác).

Mã được tạo lập và gắn cho cá nhân thụ hưởng bởi cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tại địa phương, phục vụ việc quản lý, theo dõi và thực hiện chính sách hỗ trợ nhà ở.