Doanh nghiệp thuê văn phòng cần kiểm tra hồ sơ phòng cháy chữa cháy mới ký hợp đồng

Kiểm tra hồ sơ PCCC trước khi thuê văn phòng, tòa nhà

Trung tâm Hỗ trợ doanh nghiệp, Sở Kế hoạch và Đầu tư TP Đà Nẵng đã tổ chức chương trình hỗ trợ, hướng dẫn các thủ tục cho doanh nghiệp FDI trên địa bàn TP Đà Nẵng, trong đó có thủ tục và quy định về PCCC hôm 28.11.

Đại diện các doanh nghiệp FDI tại Đà Nẵng đặt câu hỏi về PCCC. Ảnh: Thùy Trang

Tại đây, Công an PCCC TP Đà Nẵng lưu ý các doanh nghiệp, hiện nay có thực trạng một số những tòa nhà văn phòng, đã thẩm duyệt, tổ chức nghiệm thu nhưng không đạt yêu cầu, chủ tòa nhà vẫn tự ý cho các đơn vị bên ngoài vào thuê, hoạt động trong tòa nhà. Khi công an đến kiểm tra thì xảy ra bất lợi cho đơn vị thuê, chính là doanh nghiệp.

Ông Trần Lê Minh Dũng - Phó trưởng phòng Cảnh sát PCCC và Cứu nạn cứu hộ, Công an TP Đà Nẵng lưu ý: "Khi chủ đầu tư cho thuê, đề nghị ký hợp đồng thuê thì đại diện doanh nghiệp phải có bước kiểm tra hồ sơ pháp lý, yêu cầu chủ đầu tư trình ra hồ sơ về PCCC như văn bản thẩm duyệt thiết kế PCCC, văn bản nghiệm thu PCCC. Đây là những giấy tờ cho phép tòa nhà đi vào hoạt động. Nếu chủ đầu tư không cung cấp được thì không thuê, vì nếu hoạt động ở đây đến khi chúng tôi đi kiểm tra thì phía bất lợi là doanh nghiệp”.

Với các doanh nghiệp có ý định xây dựng nhà xưởng, thay đổi công năng… thì mỗi lĩnh vực khác nhau sẽ có điều kiện PCCC khác nhau. Doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ trước khi đặt bút ký thuê văn phòng, tòa nhà vì sau khi thuê rồi mới phát hiện các yêu cầu về PCCC không đảm bảo thì sẽ gây thiệt hại cho mình.

Khi doanh nghiệp có sự thay đổi, chuyển đổi công năng nhà xưởng qua nhà kho, cho thuê chẳng hạn thì phải thông báo cơ quan PCCC biết để đơn vị nắm thông tin, hướng dẫn doanh nghiệp làm các thủ tục thay đổi. Tránh việc thay đổi rồi mới phát hiện thì bị lập biên bản.

“Chúng tôi luôn hỗ trợ tối đa cho doanh nghiệp, ngoài cán bộ tại địa bàn, doanh nghiệp có thể đến tổ một cửa của cơ quan PCCC thành phố để được hướng dẫn các thủ tục hành chính về huấn luyện, thẩm duyệt, nghiệm thu…, tránh trường hợp không hiểu rồi nói rằng thủ tục PCCC nhiều quá, khó lắm. Chúng ta thấy khó là do hỏi chưa tới nơi" - ông Dũng cho hay.

Từng cá nhân trong doanh nghiệp phải hiểu về PCCC để tự cứu mình

Tại chương trình, các doanh nghiệp đặt câu hỏi, khi thuê một văn phòng trong một tòa nhà thì việc huấn luyện PCCC làm theo đợt tập trung do ban quản lý, đơn vị huấn luyện PCCC tổ chức hay đơn vị tự liên hệ để tổ chức tập luyện.

Công an PCCC TP Đà Nẵng cho biết, trong trường hợp này ban quản lý tòa nhà (doanh nghiệp thuê) phải chịu trách nhiệm về công tác an toàn PCCC và huấn luyện từng cán bộ công nhân viên trong tòa nhà. Doanh nghiệp cần liên hệ ban quản lý tòa nhà để thống nhất việc đưa đơn đề nghị và mục đích nội dung huấn luyện cho cơ quan quản lý.

Trong một tòa nhà bắt buộc phải thành lập đội PCCC và các thành viên của từng doanh nghiệp phải thuộc đội này. Theo quy định là doanh nghiệp từ 50 người thì có 15 đến 20 người nằm trong đội PCCC tòa nhà. Doanh nghiệp khi thuê tòa nhà hoạt động thì phải có trách nhiệm tham gia cùng lực lượng PCCC của tòa nhà, giải quyết vấn đề giả định tình huống khi có sự cố xảy ra thì có thể thoát nạn, bảo vệ tính mạng.

"Nhiều người hiện nay vào làm việc ở công trình cao tầng nhưng không biết cầu thang bộ, cầu thang thoát hiểm ở đâu, làm việc tầng nào chỉ biết tầng đó thì khi xảy ra sự cố không biết thoát nạn thế nào thì không được” – Phó trưởng phòng Cảnh sát PCCC và Cứu nạn cứu hộ, Công an TP Đà Nẵng nhắc nhở.