Chính thức triển khai công chứng điện tử trên cả nước từ ngày 1/7/2025
Ngày 26/11/2024, Quốc hội thông qua Luật Công chứng 2024 và chính thức có hiệu lực từ ngày 1/7/2025. Theo đó từ ngày 1/7/2025 triển khai công chứng điện tử được áp dụng trên cả nước.
 Chính thức triển khai công chứng điện tử trên cả nước từ ngày 1/7/2025 |
Từ 1/7/2025, triển khai công chứng điện tử trên cả nước
Cụ thể, tại khoản 1 Điều 65 Luật Công chứng 2024 quy định việc công chứng điện tử được thực hiện theo quy trình công chứng điện tử trực tiếp hoặc công chứng điện tử trực tuyến và được quy định như sau:
- Công chứng điện tử trực tiếp là việc người yêu cầu công chứng giao kết giao dịch trước sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên; công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận giao dịch bằng chữ ký số để tạo ra văn bản công chứng điện tử;
- Công chứng điện tử trực tuyến (online) là việc các bên tham gia giao dịch có yêu cầu công chứng không có mặt tại cùng một địa điểm và giao kết giao dịch thông qua phương tiện trực tuyến trước sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên; công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận giao dịch bằng chữ ký số để tạo ra văn bản công chứng điện tử.
Hiện hành, theo quy định tại khoản 1 Điều 48 Luật Công chứng 2014, khi ký hợp đồng, giao dịch công chứng thì người yêu cầu và các bên tham gia trong hợp đồng, giao dịch đó phải ký trước mặt công chứng viên. Do đó, không thể thực hiện công chứng online theo quy định hiện nay. Theo đó, đây cũng là quy định được áp dụng với việc điểm chỉ thay thế cho việc ký hoặc điểm chỉ đồng thời với việc ký. Cũng tại khoản 1 Điều 48 Luật Công chứng 2014 quy định chỉ có một trường hợp không phải ký trước mặt công chứng viên là tổ chức tín dụng, doanh nghiệp khác đã đăng ký mẫu chữ ký tại tổ chức hành nghề công chứng. Trong trường hợp này, người yêu cầu công chứng không cần ký trước mặt công chứng viên mà có thể ký trước vào hợp đồng, giao dịch. Sau khi công chứng viên nhận được hồ sơ sẽ tiến hành đối chiếu chữ ký của người này trong hợp đồng với mẫu chữ ký đã đăng ký trước đó tại đây trước khi thực hiện việc công chứng hợp đồng, giao dịch. |
Như vậy, việc thực hiện công chứng online là quy định mới so với luật hiện hành. Theo đó, từ ngày 1/7/2025, các bên tham gia giao dịch có yêu cầu công chứng không có mặt tại cùng một địa điểm và giao kết giao dịch thông qua phương tiện trực tuyến trước sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên.
Quy định về văn bản công chứng từ ngày 1/7/2025
Theo Điều 64 Luật Công chứng 2024 quy định về văn bản công chứng như sau:
Văn bản công chứng điện tử
- Văn bản công chứng điện tử là chứng thư điện tử được tạo lập theo nguyên tắc và phạm vi quy định tại Điều 62 Luật Công chứng 2024:
+ Văn bản công chứng có hiệu lực thi hành đối với các bên liên quan, là cơ sở để các bên tham gia giao dịch đề nghị cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện các thủ tục liên quan đến giao dịch đã được công chứng.
+ Văn bản công chứng có giá trị chứng cứ; những tình tiết, sự kiện trong văn bản công chứng không phải chứng minh, trừ trường hợp bị Tòa án tuyên bố là vô hiệu.
- Văn bản công chứng điện tử có hiệu lực kể từ thời điểm được ký bằng chữ ký số của công chứng viên và chữ ký số của tổ chức hành nghề công chứng.
- Văn bản công chứng điện tử có giá trị pháp lý theo quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 6 Luật Công chứng 2024.
- Việc chuyển đổi hình thức giữa văn bản công chứng điện tử và văn bản công chứng giấy được thực hiện theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Văn bản công chứng được chuyển đổi có giá trị như bản gốc khi đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, trừ trường hợp pháp luật quy định loại văn bản đó được chuyển giao quyền sở hữu và chỉ được tồn tại dưới một hình thức duy nhất.
Một đội bóng bị VFF xử thua 0-3 như AFC phạt Malaysia
18:00 29/03/2026CLB Trường Giang Gia Định bị xử thua 0-3 trong trận gặp Tây Ninh do 'sử dụng cầu thủ không đủ tư cách' ở Giải hạng nhì quốc gia 2026.
Bắt đối tượng lẻn vào nhà dân ở Hải Phòng trộm laptop, lợn đất
16:45 29/03/2026Hải Phòng - Chiều 27.3, Công an thành phố thông tin, Công an phường Lưu Kiếm vừa nhanh chóng điều tra và bắt giữ đối tượng trộm cắp tài sản trên địa bàn.
Israel tuyên bố tiêu diệt Tư lệnh Hải quân Iran Alireza Tangsiri
05:00 29/03/2026Bộ trưởng Quốc phòng Israel Israel Katz cho biết quân đội nước này tiêu diệt Tư lệnh Hải quân Alireza Tangsiri của Lực lượng Vệ binh Cách mạng Hồi giáo Iran (IRGC) trong cuộc không kích diễn ra trong đêm nhằm vào thành phố cảng Bandar Abbas. Đây là nhân vật giữ vai trò then chốt trong các hoạt động phong tỏa eo biển Hormuz, The New York Times đưa tin ngày 26/3. Theo hai quan chức Israel giấu tên, ông Alireza Tangsiri đang ẩn trong căn hộ tại khu...
Siết kỷ cương biểu diễn nghệ thuật, chấn chỉnh hát nhép
05:00 29/03/2026Sở Văn hóa và Thể thao TP.HCM yêu cầu các tổ chức, cá nhân hoạt động biểu diễn nghệ thuật tuân thủ nghiêm quy định pháp luật, cấm lạm dụng hát nhép, biểu diễn sai nội dung được thẩm định và quảng bá sai sự thật.
Sai phạm của cựu Bộ trưởng Bộ Y tế và khoản chi 2 triệu USD để không xử lý vi phạm
01:00 29/03/2026Viện KSND Tối cao vừa ban hành cáo trạng truy tố cựu Bộ trưởng Bộ Y tế Nguyễn Thị Kim Tiến và đồng phạm về tội “Vi phạm quy định về quản lý, sử dụng tài sản Nhà nước gây thất thoát lãng phí”, với hơn 803 tỉ đồng bị thất thoát, liên quan dự án cơ sở 2 Bệnh viện Bạch Mai và cơ sở 2 Bệnh viện Việt Đức.
Hà Nội thí điểm vùng phát thải thấp tại lõi Hoàn Kiếm từ 1/7/2026
00:01 29/03/2026Tại hội thảo “Kinh nghiệm quốc tế trong thúc đẩy chuyển đổi giao thông xanh” do Hội Truyền thông TP Hà Nội tổ chức ngày 17/3, bà Lê Thanh Thủy, Phó trưởng phòng Môi trường (Sở Nông nghiệp và Môi trường Hà Nội) cho biết, thành phố đang từng bước xây dựng chính sách vùng phát thải thấp theo lộ trình phù hợp thực tế. Theo bà Thủy, việc triển khai dựa trên Nghị quyết 57 của HĐND TP Hà Nội, tập trung kiểm soát nguồn phát thải từ giao thông – lĩnh vực...
Bắt giữ đối tượng trộm cắp 3 xe máy từ thông tin mạng xã hội
23:00 27/03/2026Lâm Đồng - Từ thông tin phản ánh trên mạng xã hội, công an đã vào cuộc điều tra, bắt giữ đối tượng thực hiện 3 vụ trộm cắp xe...
Lãnh đạo TP.HCM viếng Đức Hồng y Gioan Baotixita Phạm Minh Mẫn
13:45 27/03/2026Đoàn đại diện lãnh đạo Thành ủy, HĐND, UBND, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam TP.HCM do Phó bí thư Thành ủy TP.HCM Văn Thị Bạch Tuyết làm trưởng đoàn, đến viếng Đức Hồng y Gioan Baotixita Phạm Minh Mẫn.
Khởi tố nguyên Bí thư và Trưởng thôn ở Bắc Ninh bán 16 thửa đất trái thẩm quyền
13:00 27/03/2026Bắc Ninh - Nguyên Bí thư, Trưởng thôn tại xã Lương Tài bị khởi tố về tội Lợi dụng chức vụ quyền hạn trong khi thi hành công vụ.
