Chính thức triển khai công chứng điện tử trên cả nước từ ngày 1/7/2025
Ngày 26/11/2024, Quốc hội thông qua Luật Công chứng 2024 và chính thức có hiệu lực từ ngày 1/7/2025. Theo đó từ ngày 1/7/2025 triển khai công chứng điện tử được áp dụng trên cả nước.
 Chính thức triển khai công chứng điện tử trên cả nước từ ngày 1/7/2025 |
Từ 1/7/2025, triển khai công chứng điện tử trên cả nước
Cụ thể, tại khoản 1 Điều 65 Luật Công chứng 2024 quy định việc công chứng điện tử được thực hiện theo quy trình công chứng điện tử trực tiếp hoặc công chứng điện tử trực tuyến và được quy định như sau:
- Công chứng điện tử trực tiếp là việc người yêu cầu công chứng giao kết giao dịch trước sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên; công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận giao dịch bằng chữ ký số để tạo ra văn bản công chứng điện tử;
- Công chứng điện tử trực tuyến (online) là việc các bên tham gia giao dịch có yêu cầu công chứng không có mặt tại cùng một địa điểm và giao kết giao dịch thông qua phương tiện trực tuyến trước sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên; công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận giao dịch bằng chữ ký số để tạo ra văn bản công chứng điện tử.
Hiện hành, theo quy định tại khoản 1 Điều 48 Luật Công chứng 2014, khi ký hợp đồng, giao dịch công chứng thì người yêu cầu và các bên tham gia trong hợp đồng, giao dịch đó phải ký trước mặt công chứng viên. Do đó, không thể thực hiện công chứng online theo quy định hiện nay. Theo đó, đây cũng là quy định được áp dụng với việc điểm chỉ thay thế cho việc ký hoặc điểm chỉ đồng thời với việc ký. Cũng tại khoản 1 Điều 48 Luật Công chứng 2014 quy định chỉ có một trường hợp không phải ký trước mặt công chứng viên là tổ chức tín dụng, doanh nghiệp khác đã đăng ký mẫu chữ ký tại tổ chức hành nghề công chứng. Trong trường hợp này, người yêu cầu công chứng không cần ký trước mặt công chứng viên mà có thể ký trước vào hợp đồng, giao dịch. Sau khi công chứng viên nhận được hồ sơ sẽ tiến hành đối chiếu chữ ký của người này trong hợp đồng với mẫu chữ ký đã đăng ký trước đó tại đây trước khi thực hiện việc công chứng hợp đồng, giao dịch. |
Như vậy, việc thực hiện công chứng online là quy định mới so với luật hiện hành. Theo đó, từ ngày 1/7/2025, các bên tham gia giao dịch có yêu cầu công chứng không có mặt tại cùng một địa điểm và giao kết giao dịch thông qua phương tiện trực tuyến trước sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên.
Quy định về văn bản công chứng từ ngày 1/7/2025
Theo Điều 64 Luật Công chứng 2024 quy định về văn bản công chứng như sau:
Văn bản công chứng điện tử
- Văn bản công chứng điện tử là chứng thư điện tử được tạo lập theo nguyên tắc và phạm vi quy định tại Điều 62 Luật Công chứng 2024:
+ Văn bản công chứng có hiệu lực thi hành đối với các bên liên quan, là cơ sở để các bên tham gia giao dịch đề nghị cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện các thủ tục liên quan đến giao dịch đã được công chứng.
+ Văn bản công chứng có giá trị chứng cứ; những tình tiết, sự kiện trong văn bản công chứng không phải chứng minh, trừ trường hợp bị Tòa án tuyên bố là vô hiệu.
- Văn bản công chứng điện tử có hiệu lực kể từ thời điểm được ký bằng chữ ký số của công chứng viên và chữ ký số của tổ chức hành nghề công chứng.
- Văn bản công chứng điện tử có giá trị pháp lý theo quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 6 Luật Công chứng 2024.
- Việc chuyển đổi hình thức giữa văn bản công chứng điện tử và văn bản công chứng giấy được thực hiện theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Văn bản công chứng được chuyển đổi có giá trị như bản gốc khi đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, trừ trường hợp pháp luật quy định loại văn bản đó được chuyển giao quyền sở hữu và chỉ được tồn tại dưới một hình thức duy nhất.
Hỗ trợ gần 4.400 lao động hộ nghèo, cận nghèo đi làm việc ở nước ngoài
16:45 05/12/2025Gần 4.400 lao động thuộc hộ nghèo, cận nghèo đã được hỗ trợ đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng, tạo sinh kế bền vững và nâng cao thu nhập cho người dân tại các địa bàn khó khăn.
Tuổi trẻ Đà Nẵng gieo việc tốt, thắp khát vọng mới
15:45 05/12/2025Hơn 2 triệu lượt đoàn viên thanh niên tham gia hoạt động tình nguyện, hàng loạt mô hình sáng tạo được duy trì hiệu quả, hàng trăm nghìn câu chuyện đẹp lan tỏa trên không gian mạng… Trong nhiệm kỳ qua, tuổi trẻ Đà Nẵng gieo việc tốt, thắp khát vọng dựng xây, phát triển thành phố mới.
Xe container chở hàng chuyển phát nhanh bốc cháy trên quốc lộ 1
14:46 05/12/2025Tối 11-11, Công an xã Đại Lãnh (tỉnh Khánh Hòa) đang phối hợp với các đơn vị liên quan điều tra nguyên nhân vụ cháy xe container chở hàng chuyển phát nhanh xảy ra trên quốc lộ 1, đoạn qua địa bàn xã này.
Đối tượng che biển số xe, lạng lách trên Quốc lộ 6 bị công an triệu tập
14:46 05/12/2025Sơn La – Nam thanh niên không đội mũ bảo hiểm, che biển số, lạng lách đánh võng và tạt đầu phương tiện trên Quốc lộ 6 đoạn qua phường...
Đối tượng có nhiều tiền án về tội trộm cắp tiếp tục vào bệnh viện để trộm cắp
14:45 05/12/2025An Giang - Vào bệnh viện trộm cắp , đối tượng có nhiều tiền án về tội trộm cắp đã bị bắt.
Vụ đôi nam nữ đang ngủ bị buộc cửa đổ xăng đốt nhà: chồng cũ đốt rồi tự tử
14:45 05/12/2025Công an tỉnh Đồng Tháp cho biết cơ quan chức năng đã làm rõ vụ đốt nhà tại xã Mỹ Lợi. Người gây ra vụ việc là chồng cũ của nạn nhân cũng đã tự tử chết.
Nghi phạm đâm chết cô gái ở TP.HCM khai gì?
14:45 05/12/2025Ngày 7/10, Cơ quan CSĐT Công an TP.HCM khởi tố Lê Đan Huy (SN 2005, ngụ tỉnh Cà Mau) về tội 'Giết người'. Huy là nghi phạm đâm chị T.T.D.H (SN 1993, quê Bạc Liêu) tử vong trên vỉa hè ở phường Tam Thắng. Theo lời khai, Huy và chị D.H. có quan hệ yêu đương từ năm 2022, cả hai thuê phòng trọ ở cùng nhau như vợ chồng. Khoảng 3 tuần trước, chị H. không muốn sống chung cùng Huy nên đã ra ngoài thuê phòng trọ mới ở đường Trương...
Tiếp nhận lô hàng cứu trợ người dân vùng lũ của Liên minh châu Âu
14:45 05/12/2025Hàng viện trợ của Liên minh châu Âu (EU) bao gồm 138 bộ dụng cụ bếp bằng inox với đầy đủ nồi, chảo, xoong phục vụ nhu cầu nấu nướng cơ bản, cùng 150 bộ lều bạt gia đình.
Người dân nên làm gì để phòng chống dịch bệnh sau mưa lũ?
14:45 05/12/2025Những dịch bệnh thường hay gặp sau mưa lũ là tiêu chảy cấp, bệnh đường hô hấp, bệnh về mắt, bệnh ngoài da, sốt xuất huyết…
