Chính thức triển khai công chứng điện tử trên cả nước từ ngày 1/7/2025
Ngày 26/11/2024, Quốc hội thông qua Luật Công chứng 2024 và chính thức có hiệu lực từ ngày 1/7/2025. Theo đó từ ngày 1/7/2025 triển khai công chứng điện tử được áp dụng trên cả nước.
 Chính thức triển khai công chứng điện tử trên cả nước từ ngày 1/7/2025 |
Từ 1/7/2025, triển khai công chứng điện tử trên cả nước
Cụ thể, tại khoản 1 Điều 65 Luật Công chứng 2024 quy định việc công chứng điện tử được thực hiện theo quy trình công chứng điện tử trực tiếp hoặc công chứng điện tử trực tuyến và được quy định như sau:
- Công chứng điện tử trực tiếp là việc người yêu cầu công chứng giao kết giao dịch trước sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên; công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận giao dịch bằng chữ ký số để tạo ra văn bản công chứng điện tử;
- Công chứng điện tử trực tuyến (online) là việc các bên tham gia giao dịch có yêu cầu công chứng không có mặt tại cùng một địa điểm và giao kết giao dịch thông qua phương tiện trực tuyến trước sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên; công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận giao dịch bằng chữ ký số để tạo ra văn bản công chứng điện tử.
Hiện hành, theo quy định tại khoản 1 Điều 48 Luật Công chứng 2014, khi ký hợp đồng, giao dịch công chứng thì người yêu cầu và các bên tham gia trong hợp đồng, giao dịch đó phải ký trước mặt công chứng viên. Do đó, không thể thực hiện công chứng online theo quy định hiện nay. Theo đó, đây cũng là quy định được áp dụng với việc điểm chỉ thay thế cho việc ký hoặc điểm chỉ đồng thời với việc ký. Cũng tại khoản 1 Điều 48 Luật Công chứng 2014 quy định chỉ có một trường hợp không phải ký trước mặt công chứng viên là tổ chức tín dụng, doanh nghiệp khác đã đăng ký mẫu chữ ký tại tổ chức hành nghề công chứng. Trong trường hợp này, người yêu cầu công chứng không cần ký trước mặt công chứng viên mà có thể ký trước vào hợp đồng, giao dịch. Sau khi công chứng viên nhận được hồ sơ sẽ tiến hành đối chiếu chữ ký của người này trong hợp đồng với mẫu chữ ký đã đăng ký trước đó tại đây trước khi thực hiện việc công chứng hợp đồng, giao dịch. |
Như vậy, việc thực hiện công chứng online là quy định mới so với luật hiện hành. Theo đó, từ ngày 1/7/2025, các bên tham gia giao dịch có yêu cầu công chứng không có mặt tại cùng một địa điểm và giao kết giao dịch thông qua phương tiện trực tuyến trước sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên.
Quy định về văn bản công chứng từ ngày 1/7/2025
Theo Điều 64 Luật Công chứng 2024 quy định về văn bản công chứng như sau:
Văn bản công chứng điện tử
- Văn bản công chứng điện tử là chứng thư điện tử được tạo lập theo nguyên tắc và phạm vi quy định tại Điều 62 Luật Công chứng 2024:
+ Văn bản công chứng có hiệu lực thi hành đối với các bên liên quan, là cơ sở để các bên tham gia giao dịch đề nghị cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện các thủ tục liên quan đến giao dịch đã được công chứng.
+ Văn bản công chứng có giá trị chứng cứ; những tình tiết, sự kiện trong văn bản công chứng không phải chứng minh, trừ trường hợp bị Tòa án tuyên bố là vô hiệu.
- Văn bản công chứng điện tử có hiệu lực kể từ thời điểm được ký bằng chữ ký số của công chứng viên và chữ ký số của tổ chức hành nghề công chứng.
- Văn bản công chứng điện tử có giá trị pháp lý theo quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 6 Luật Công chứng 2024.
- Việc chuyển đổi hình thức giữa văn bản công chứng điện tử và văn bản công chứng giấy được thực hiện theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Văn bản công chứng được chuyển đổi có giá trị như bản gốc khi đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, trừ trường hợp pháp luật quy định loại văn bản đó được chuyển giao quyền sở hữu và chỉ được tồn tại dưới một hình thức duy nhất.
Giám định tâm thần người đàn ông dừng xe giữa đường rồi đập phá biển báo giao thông
05:00 13/05/2025Người đàn ông dừng xe máy giữa đường rồi bất ngờ dùng búa tạ đập phá biển chỉ dẫn giao thông trên đường Nguyễn Văn Cừ (phường Tân Lập, TP Buôn Ma Thuột, Đắk Lắk).
Loạt cán bộ cấp huyện, xã ở Hà Nội bị điều tra về hành vi nhận hối lộ
00:45 13/05/2025Hà Nội - Từ tháng 3 đến nay, Công an thành phố đã bắt giữ loạt cán bộ cấp huyện, xã để làm rõ hành vi nhận hối lộ liên...
Hà Nội: Nhiều đoạn phố Trần Hưng Đạo tổ chức giao thông một chiều từ tối 12/5
22:45 12/05/2025Để mở rộng thi công các đoạn ga ngầm và đường dẫn lên xuống, liên ngành Hà Nội vừa đồng ý để các đơn vị thi công thực hiện rào chắn và tổ chức lại giao thông trên đường Trần Hưng Đạo và các tuyến phố lân cận. Riêng trên phố Trần Hưng Đạo đã có 3 đoạn tổ chức giao thông đi 1 chiều từ tối 12/5.
Nộp 15 tỷ khắc phục hậu quả, cựu Bí thư Bến Tre Lê Đức Thọ được giảm 7 năm tù
12:45 12/05/2025Sáng 12/5, TAND Cấp cao tại TP.HCM tuyên án phúc thẩm vụ án xảy ra tại Công ty TNHH Thương mại Vận tải và Du lịch Xuyên Việt Oil (Xuyên Việt Oil). HĐXX chấp nhận kháng cáo xin giảm nhẹ hình phạt của ông Lê Đức Thọ, cựu Bí thư Tỉnh ủy Bến Tre. Theo đó, ông Thọ được giảm án từ 15 xuống 14 năm tù về tội Nhận hối lộ, giảm từ 13 xuống 7 năm tù về tội Lợi dụng chức vụ, quyền hạn gây ảnh hưởng đối với người khác để trục lợi. Tổng hợp hình phạt, ông Thọ...
Sổi nổi các giải thể thao hưởng ứng Tháng Công nhân tại 1 doanh nghiệp ở Trà Vinh
11:00 12/05/2025Trà Vinh - Chi nhánh Công Ty TNHH Yazaki EDS Việt Nam tại Trà Vinh tưng bừng tổ chức chuỗi hoạt động thể thao mừng Tháng Công nhân 2025.
Máy bay trượt khỏi đường băng khi hạ cánh tại Tân Sơn Nhất
07:45 12/05/2025Máy bay VJ1149 trượt khỏi đường băng và va vào đèn lề khiến hai lốp bị hỏng sau khi hạ cánh xuống sân bay Tân Sơn Nhất.
Tổng giám đốc công ty vệ sĩ là phạm nhân giết người rồi bỏ trốn
01:45 12/05/2025Đặng Đình Bình, tổng giám đốc nhiều công ty dịch vụ bảo vệ - vệ sĩ ở TP HCM và Bình Dương, bị cảnh sát bắt sau 24 năm trốn truy nã vì bỏ trốn khỏi trại giam.
Tại sao ngày 1/5 được chọn làm Ngày Quốc tế Lao động?
01:45 12/05/2025Ngày Quốc tế Lao động 1/5 hàng năm không chỉ là dịp để tôn vinh những đóng góp của tầng lớp công nhân mà còn là cơ hội để nhắc nhở chúng ta về những cuộc đấu tranh lịch sử của phong trào lao động quốc tế. Mặc dù đây là ngày lễ quan trọng được mong đợi vì mọi người được nghỉ làm và hưởng nguyên lương nhưng không phải ai cũng hiểu rõ tại sao ngày 1/5 lại được chọn làm Ngày Quốc tế Lao động. Nguồn gốc Ngày Quốc tế Lao động Vào cuối thế kỷ 19, thời...
Nghệ An xử lý trụ sở và tài sản công khi sắp xếp đơn vị hành chính
01:45 12/05/2025Nghệ An - Các trụ sở công dôi dư sẽ được chuyển đổi mục đích sử dụng hoặc khai thác hiệu quả, tránh lãng phí.
