Chính thức triển khai công chứng điện tử trên cả nước từ ngày 1/7/2025
Ngày 26/11/2024, Quốc hội thông qua Luật Công chứng 2024 và chính thức có hiệu lực từ ngày 1/7/2025. Theo đó từ ngày 1/7/2025 triển khai công chứng điện tử được áp dụng trên cả nước.
 Chính thức triển khai công chứng điện tử trên cả nước từ ngày 1/7/2025 |
Từ 1/7/2025, triển khai công chứng điện tử trên cả nước
Cụ thể, tại khoản 1 Điều 65 Luật Công chứng 2024 quy định việc công chứng điện tử được thực hiện theo quy trình công chứng điện tử trực tiếp hoặc công chứng điện tử trực tuyến và được quy định như sau:
- Công chứng điện tử trực tiếp là việc người yêu cầu công chứng giao kết giao dịch trước sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên; công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận giao dịch bằng chữ ký số để tạo ra văn bản công chứng điện tử;
- Công chứng điện tử trực tuyến (online) là việc các bên tham gia giao dịch có yêu cầu công chứng không có mặt tại cùng một địa điểm và giao kết giao dịch thông qua phương tiện trực tuyến trước sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên; công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận giao dịch bằng chữ ký số để tạo ra văn bản công chứng điện tử.
Hiện hành, theo quy định tại khoản 1 Điều 48 Luật Công chứng 2014, khi ký hợp đồng, giao dịch công chứng thì người yêu cầu và các bên tham gia trong hợp đồng, giao dịch đó phải ký trước mặt công chứng viên. Do đó, không thể thực hiện công chứng online theo quy định hiện nay. Theo đó, đây cũng là quy định được áp dụng với việc điểm chỉ thay thế cho việc ký hoặc điểm chỉ đồng thời với việc ký. Cũng tại khoản 1 Điều 48 Luật Công chứng 2014 quy định chỉ có một trường hợp không phải ký trước mặt công chứng viên là tổ chức tín dụng, doanh nghiệp khác đã đăng ký mẫu chữ ký tại tổ chức hành nghề công chứng. Trong trường hợp này, người yêu cầu công chứng không cần ký trước mặt công chứng viên mà có thể ký trước vào hợp đồng, giao dịch. Sau khi công chứng viên nhận được hồ sơ sẽ tiến hành đối chiếu chữ ký của người này trong hợp đồng với mẫu chữ ký đã đăng ký trước đó tại đây trước khi thực hiện việc công chứng hợp đồng, giao dịch. |
Như vậy, việc thực hiện công chứng online là quy định mới so với luật hiện hành. Theo đó, từ ngày 1/7/2025, các bên tham gia giao dịch có yêu cầu công chứng không có mặt tại cùng một địa điểm và giao kết giao dịch thông qua phương tiện trực tuyến trước sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên.
Quy định về văn bản công chứng từ ngày 1/7/2025
Theo Điều 64 Luật Công chứng 2024 quy định về văn bản công chứng như sau:
Văn bản công chứng điện tử
- Văn bản công chứng điện tử là chứng thư điện tử được tạo lập theo nguyên tắc và phạm vi quy định tại Điều 62 Luật Công chứng 2024:
+ Văn bản công chứng có hiệu lực thi hành đối với các bên liên quan, là cơ sở để các bên tham gia giao dịch đề nghị cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện các thủ tục liên quan đến giao dịch đã được công chứng.
+ Văn bản công chứng có giá trị chứng cứ; những tình tiết, sự kiện trong văn bản công chứng không phải chứng minh, trừ trường hợp bị Tòa án tuyên bố là vô hiệu.
- Văn bản công chứng điện tử có hiệu lực kể từ thời điểm được ký bằng chữ ký số của công chứng viên và chữ ký số của tổ chức hành nghề công chứng.
- Văn bản công chứng điện tử có giá trị pháp lý theo quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 6 Luật Công chứng 2024.
- Việc chuyển đổi hình thức giữa văn bản công chứng điện tử và văn bản công chứng giấy được thực hiện theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Văn bản công chứng được chuyển đổi có giá trị như bản gốc khi đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, trừ trường hợp pháp luật quy định loại văn bản đó được chuyển giao quyền sở hữu và chỉ được tồn tại dưới một hình thức duy nhất.
Phát hiện thi thể phân hủy dưới gầm đường Vành đai 3 trên cao ở Hà Nội
20:00 18/09/2025Tối 18/9, đại diện Công an phường Khương Đình (Hà Nội) cho biết, đơn vị phối hợp các đơn vị nghiệp vụ Công an TP Hà Nội khám nghiệm hiện trường, điều tra làm rõ thi thể phân huỷ dưới dải phân cách đường Vành đai 3 trên cao. Chiều cùng ngày, người dân đi qua khu vực dưới chân đường Vành đai 3 trên cao (đoạn đối diện số 300 đường Nguyễn Xiển), phát hiện một thi thể đang trong quá trình phân hủy. Vụ việc thu hút sự hiếu kỳ của người đi đường. Nhận...
Bắt giữ 11.912 vụ buôn lậu, gian lận thương mại với trị giá 16.151 tỷ đồng
17:45 18/09/2025Thứ trưởng Bộ Tài chính Nguyễn Đức Chi yêu cầu các cơ quan Thuế, Hải quan phải tiếp tục tập trung triển khai hiệu quả chống buôn lậu, hàng gian, hàng giả, đặc biệt trong những tháng cuối năm.
Sự thật về loạt ảnh Houthi tấn công tàu Israel gây xôn xao
12:45 18/09/2025Nhiều hình ảnh lan truyền trên mạng xã hội những ngày qua được cho là ghi lại cảnh phiến quân Houthi tấn công tàu chở dầu Israel ở Biển Đỏ, song theo xác minh của AFP, đây đều là ảnh cũ từ năm 2024 bị chia sẻ lại kèm thông tin sai lệch.
Bộ Chính trị cho ý kiến phương án nhân sự Đại hội Đảng bộ tỉnh Tây Ninh, Tuyên Quang
06:45 18/09/2025Thủ tướng Phạm Minh Chính chủ trì buổi làm việc Tổ Công tác số 2 của Bộ Chính trị với các tỉnh ủy Tây Ninh, Tuyên Quang về chuẩn bị Đại hội Đảng bộ các tỉnh.
80 năm Quốc khánh: Phát huy sức mạnh nhân dân, vươn tới phồn vinh
16:46 17/09/2025Người dân không chỉ là nền tảng, mà còn là chủ thể thực hiện và giám sát đường lối, chính sách và chính sự gắn bó mật thiết giữa Đảng với nhân dân đã tạo ra sức mạnh giúp đất nước vượt qua thử thách.
Trường bán trú bị tố dùng thực phẩm bẩn báo cáo gì?
14:45 17/09/2025Trong báo cáo gửi Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Lâm Đồng, Trường tiểu học T.V. (phường Xuân Hương - Đà Lạt) thừa nhận bếp có phản ánh thực phẩm cho bữa ăn bán trú 'có dấu hiệu bất thường'.
Diễn biến thời điểm mưa dông tập trung ở Nam Bộ
16:00 16/09/2025TPHCM - Theo Đài Khí tượng Thủy văn Nam Bộ, những ngày tới, khu vực mưa dông tập trung chủ yếu vào chiều và tối.
Từ 9-9 phạt xe tải đi vào làn sát dải phân cách trên 2 tuyến cao tốc
16:00 16/09/2025Từ 9-9, Cục CSGT xử phạt kết hợp tuyên truyền lái xe tải đi vào làn sát dải phân cách cao tốc Pháp Vân - Cầu Giẽ, Hà Nội - Hải Phòng.
HDBank Green Marathon 2025 - điểm hẹn của những bước chân xanh và nhịp sống số
18:45 15/09/2025Giải đấu hứa hẹn mang đến một mùa giải thể thao - cộng đồng sôi động, hấp dẫn và giàu ý nghĩa. Giải chạy HDBank Green Marathon 2025 quy tụ hàng nghìn vận động viên trong nước và quốc tế tham gia cùng nhiều hoạt động hướng đến trách nhiệm xã hội và cộng đồng (CSR). Đây là sự kiện thường niên với sự đồng hành của Ngân hàng TMCP Phát triển TP.HCM (HDBank) và Công ty UNIQUE phối hợp cùng Liên đoàn Điền kinh TP.HCM tổ chức, dưới sự chỉ đạo và hướng...
