Bộ Tư pháp nói về giải pháp tránh quá tải chứng thực ở cấp xã

09:45 28/10/2025

Cơ quan chức năng khuyến khích người dân đến văn phòng công chứng khi có yêu cầu chứng thực. Ảnh: Trí Minh

Cơ quan chức năng khuyến khích người dân đến văn phòng công chứng khi có yêu cầu chứng thực.

Liên quan đến một số phản ánh về tình trạng quá tải hồ sơ chứng thực ở cấp xã, ông Lê Văn Tuấn - Phó Cục trưởng Cục Bổ trợ tư pháp (Bộ Tư pháp) vừa có trao đổi về sửa đổi Nghị định 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.

Ông Lê Văn Tuấn cho biết, dự thảo sửa đổi nghị định đã trình Chính phủ, sửa đổi các nội dung chính là chuyển quyền chứng thực cho Chủ tịch UBND xã; bổ sung quy định ủy quyền, phân công từ Chủ tịch UBND cho cơ quan chuyên môn của UBND xã nhằm tạo điều kiện cho người dân, tránh quá tải.

Dự thảo Nghị định cũng giao UBND tỉnh xem xét, chuyển giao thẩm quyền chứng thực từ UBND cấp xã cho địa bàn nơi có tổ chức hành nghề công chứng phát triển, đồng thời có hướng dẫn đẩy mạnh công tác tuyên truyền, khuyến khích người dân có thể đến văn phòng công chứng khi có yêu cầu.

Nghị định 23/2015/NĐ-CP hiện hành đã bộc lộ nhiều bất cập, đặc biệt trong công tác chứng thực. Nhiều thủ tục như chứng thực sơ yếu lý lịch, yêu cầu nộp giấy tờ bản giấy dù đã có căn cước công dân, định danh điện tử… không còn phù hợp với xu hướng chuyển đổi số.

Việc tổ chức thực hiện hiện nay cũng chưa hợp lý khi vẫn giao Chủ tịch UBND cấp xã thực hiện nhiệm vụ chứng thực, thay vì phân công cho công chức tư pháp - hộ tịch chuyên trách.

Nghị định sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 23/2015/NĐ-CP nhằm tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong hoạt động chứng thực khi vận hành chính quyền địa phương hai cấp; bảo đảm hoạt động chứng thực thông suốt, không bị gián đoạn, tạo điều kiện thuận lợi cho cá nhân, tổ chức, đồng thời, giảm tải cho bộ máy nhà nước, tạo cơ chế hoạt động minh bạch, đơn giản thủ tục.