Bộ Ngoại giao hướng dẫn đăng ký định danh điện tử và khai thác cơ sở dữ liệu cho các tổ chức phi chính phủ

Chiều 11/2, Cục Ngoại vụ và Ngoại giao văn hóa (Bộ Ngoại giao) tổ chức Hội nghị hướng dẫn đăng ký định danh điện tử và khai thác cơ sở dữ liệu (CSDL) dành cho các tổ chức phi chính phủ nước ngoài (PCPNN), nhằm thúc đẩy tiến trình chuyển đổi số và cải cách hành chính.

Hội nghị hướng dẫn định danh điện tử cho tổ chức phi chính phủ

Hội nghị hướng dẫn đăng ký định danh điện tử và khai thác cơ sở dữ liệu dành cho các tổ chức phi chính phủ nước ngoài. (Ảnh: Phi Khanh)

Hội nghị tập trung phổ biến quy định pháp luật, hướng dẫn quy trình đăng ký eID đối với các tổ chức PCPNN hoạt động tại Việt Nam, qua đó giúp các tổ chức nắm chắc thủ tục, thực hiện công việc trên môi trường điện tử một cách thuận lợi, hiệu quả và đúng quy định. Sự kiện được tổ chức theo hình thức trực tiếp kết hợp trực tuyến, với hơn 200 tổ chức phi chính phủ nước ngoài tham dự qua hình thức trực tuyến.

Phát biểu khai mạc, bà Trịnh Thị Mai Phương, Phó Cục trưởng Cục Ngoại vụ và Ngoại giao văn hóa cho biết, trong bối cảnh Việt Nam xác định phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số là động lực chủ yếu để bứt phá trong kỷ nguyên mới, Chính phủ đã và đang đẩy mạnh chuyển đổi số, cải cách thủ tục hành chính, xây dựng các cơ sở dữ liệu quốc gia. Một trọng tâm của chiến lược này là xây dựng và hoàn thiện hệ thống định danh, xác thực điện tử, tạo nền tảng cho chính phủ điện tử, kinh tế số và xã hội số.

Việc Chính phủ ban hành Nghị định số 69/2024/NĐ-CP ngày 25/9/2024 quy định về định danh và xác thực điện tử được xem là bước tiến quan trọng trong lộ trình số hóa thủ tục hành chính tại Việt Nam.

Theo quy định, toàn bộ tổ chức, cá nhân nước ngoài đang cư trú hoặc hoạt động tại Việt Nam đều phải được cấp định danh điện tử (eID) để thực hiện các thủ tục hành chính trên môi trường điện tử. Quy định này không chỉ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, mà còn tạo thuận lợi cho chính các tổ chức, cá nhân nước ngoài trong quá trình làm việc, hoạt động tại Việt Nam.

Đối với các tổ chức phi chính phủ nước ngoài – những đối tác quan trọng trong hỗ trợ phát triển kinh tế - xã hội, bảo vệ môi trường, y tế, giáo dục và các lĩnh vực nhân đạo tại Việt Nam, việc có eID là yêu cầu bắt buộc để sử dụng dịch vụ công trực tuyến và bảo đảm triển khai hiệu quả các hoạt động của tổ chức tại Việt Nam.

Năm 2025, Bộ Ngoại giao đã hoàn thành xây dựng cơ sở dữ liệu về các tổ chức PCPNN và tích hợp các dịch vụ công trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia. Dự kiến từ tháng 3/2026, các dịch vụ công trực tuyến sẽ được vận hành toàn diện. Khi đó, tất cả tổ chức PCPNN cần có eID để truy cập, thực hiện các thủ tục như đăng ký, gia hạn, điều chỉnh giấy đăng ký, nộp báo cáo thường niên và nhiều thủ tục hành chính khác.

Khảo sát sơ bộ cho thấy vẫn còn không ít tổ chức gặp vướng mắc trong quá trình đăng ký eID, từ khâu chuẩn bị hồ sơ, xác thực thông tin cho tới việc tích hợp với hệ thống dữ liệu quốc gia.

“Chúng tôi kỳ vọng hội nghị hôm nay sẽ giúp quý vị hiểu rõ hơn về quy trình, cách thức khai thác cơ sở dữ liệu và triển khai hiệu quả các thủ tục hành chính trên môi trường điện tử”, bà Trịnh Thị Mai Phương nhấn mạnh.

Tại hội nghị, đại diện Cục Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội (Bộ Công an) đã hướng dẫn cụ thể, chi tiết quy trình đăng ký định danh điện tử theo Nghị định 69. Phần trao đổi, giải đáp thắc mắc diễn ra thẳng thắn, sôi nổi với nhiều câu hỏi sát thực tiễn từ các tổ chức PCPNN.

Cục Ngoại vụ và Ngoại giao văn hóa cũng giới thiệu tổng quan về cơ sở dữ liệu PCPNN, các dịch vụ công trực tuyến dự kiến vận hành toàn trình từ tháng 3/2026, cùng những lợi ích cụ thể khi tích hợp eID vào hệ thống dịch vụ công. Qua trao đổi, các tổ chức đã có thêm thông tin, sự chủ động và tự tin hơn trong quá trình đăng ký eID, đồng thời nhận thức rõ hơn vai trò của cơ sở dữ liệu trong việc nâng cao tính minh bạch và hiệu quả hoạt động tại Việt Nam. Đây được xem là kết quả thiết thực mà Ban Tổ chức hướng tới.

Bà Trịnh Thị Mai Phương nhấn mạnh: “Hội nghị hôm nay mở ra một giai đoạn hợp tác mới. Chúng tôi mong các tổ chức sớm hoàn tất đăng ký định danh điện tử, chủ động khai thác cơ sở dữ liệu và các dịch vụ công trực tuyến, qua đó bảo đảm hoạt động ngày càng thuận lợi, hiệu quả và tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật Việt Nam”.

Trong thời gian tới, Cục Ngoại vụ và Ngoại giao văn hóa sẽ tổng hợp toàn bộ câu hỏi, xây dựng tài liệu hỏi - đáp chính thức để gửi tới các tổ chức PCPNN. Đồng thời, Cục sẽ phối hợp với Cục Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội xem xét tổ chức thêm các buổi hỗ trợ trực tiếp tại một số địa phương trọng điểm.